Arvestuses peab olema aru saada, millise sõiduauto ja kasutajaga sõit seotud oli.
Sõidupäeviku pidamine
Sõidupäevik aitab auto kasutuse tõendatavalt kirja panna
Sõidupäeviku täitmine on oluline siis, kui ettevõte peab hiljem näitama, kes autot kasutas, millal sõit toimus, mis eesmärgil sõideti ja milline oli läbisõit.
Mida seadusandlus ootab?
Sõidupäevikus peavad olema kontrollitavad andmed
Iga töösõidu juures peab olema sõidu kuupäev ja põhjus, miks sõit tehti.
Sõidupäeviku pidamisel on oluline marsruut ning läbisõidumõõdiku või kilomeetrite loogika.
Millal sõidupäevikut pidada?
Kolm praktilist olukorda
Ettevõtte auto töösõitudeks
Kui tööandja soovib tõendada, et sõiduautot kasutatakse üksnes ettevõtluses ja töösõitudeks, aitab sõidupäevik kasutust põhjendada.
Ettevõtte auto erasõitudeks
Kui ettevõtte sõidukit kasutatakse lisaks tööle ka isiklikeks sõitudeks, aitab sõidupäevik eristada, milline osa kasutusest on tööalane ja milline erakasutus.
Isikliku auto hüvitis
Maksuvaba hüvitise aluseks on töösõitude arvestus ehk sõidupäevik. Ilma arvestuseta võib väljamakse muutuda palgatuluks.
Ametlikud allikad
Sõiduauto kasutamine ja arvestus
Tööauto kasutamine tähendab sõiduki kasutamist töö-, teenistus- või ametiülesannete täitmiseks, mille puhul tuleb pidada täpset arvestust (nt sõidupäevikut) töö- ja erasõitude eristamiseks. Selline arvestus on aluseks maksustamisele ja võimalike hüvitiste määramisele vastavalt kehtivale korrale.
Kuidas kilomeeter.com aitab?
Tarkvara teeb sõidupäeviku haldamise lihtsaks
1Sisesta sõidud
Sisesta kuupäev, sõidu marsruut, eesmärk, sõidu liik ja pikkus. Varasemaid sõite saab ka kopeerida.
2Koosta aruanne
Vali periood, filtreeri parameetrid, prindi aruanne või salvesta PDF ja kasuta andmeid raamatupidamises.
3Halda õigusi
Autod, kasutajad ja õigused on seotud ettevõtte kontoga. Aktiveeri kindlasti ka kaheastmeline autentimine.